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 Forum des associations 2017

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MessageSujet: Forum des associations 2017   Mer 24 Mai - 9:25

Nous sommes inscrits pour le prochain forum des associations, qui se déroulera le 9 septembre 2017 de 10h à 18h.

Le matériel prévu est:
1 table
4 chaises
2 grilles-caddie

J'ai demandé une table en supplément.

Il va me falloir connaitre dès que possible les personnes qui pourront y aller, et les horaires sur lesquels vous pouvez être présents, et avec quel matériel.


Grâce aux achats que nous avons faits nous pouvons poser du matériel (tapis de jeux de figurines pour habiller le stand, quelques jeux assez visuels, ...), mais comme toujours ce serait mieux avec des trucs plus gros et qui attirent l’œil Very Happy . Je vais essayer de finir de monter mes décors de la boite shadow war: armageddon histoire de pouvoir mettre des figs en situation dynamique, par exemple.

Comme d'habitude je prendrai des armes de GN et viendrai en costume, mais plus on sera nombreux dans ce cas et plus on aura d'impact visuel. Si ça se passe comme l'an dernier, je compte proposer aux flics/agents de sécurité de profiter de leur pause pour venir faire un peu de GN avec nous (ils avaient beaucoup regardé notre stand en patrouillant, avec l'air intéressé).

Donc merci de prévenir le plus tôt possible, pour qu'on puisse organiser ça tranquillement à l'avance, et pas faire un truc à l'arrache.

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Dernière édition par Adimar le Sam 9 Sep - 20:10, édité 2 fois
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MessageSujet: Re: Forum des associations 2017   Lun 21 Aoû - 8:19

Rappel: j'aimerais savoir dès maintenant qui pourra être présent au forum des assos. Il y a une réunion technique la semaine prochaine (mercredi 30 à 18h), on devrait y apprendre la position exacte de chaque stand et d'autres détails techniques.

J'ai donc besoin de savoir dès maintenant exactement qui pourra être présent, avec quoi/pour présenter/animer quoi, et à quels horaires, pour qu'on puisse s'organiser. Je serai présent (normalement) toute la journée, avec les jeux de l'asso, la bannière, les flyers, et quelques trucs perso (entre autres du matos de GN).

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MessageSujet: Re: Forum des associations 2017   Mar 22 Aoû - 10:43

Je serais présent le Samedi 9 Septembre avec quelques jeux de plateaux (D&D, SmallWorld...), je vais voir pour les figurines en fonction d'où j'en serais sur mon déménagement à ce moment.

Je viendrais déguisé aussi.

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"L'vie est ben assez du' comm' ça pour pas qu'n'ai b'soin de s'en faire plu chier" DURPAIN!

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MessageSujet: Re: Forum des associations 2017   Jeu 31 Aoû - 9:30

Quelques infos complémentaires suite à la réunion d'hier soir:
- nous serons au stand 37 (même endroit que l'an dernier, devant l'entrée de la FAC)
- mise en place à partir de 7h30, rangement entre 18h et 19h
- les rues seront bloquées pendant la journée, mais il sera possible de venir faire "dépose-minute" jusque devant les stands avant l'ouverture au public et après la fermeture (pour rappel, l'ouverture au public est de 10h à 18h)
- nourriture comme l'année dernière (je pense me prendre un truc à grignoter sur place vu le prix du foodtruck): foodtruck sur place, commerces locaux ouverts (2 boulangeries, le casino, kebab, les assos de nourriture exotique). Des espaces pique-nique seront disponibles sur l'herbe
- les assos sont conviées à un "petit déjeuner inaugural" à 9h30 avec entre autres le maire et l'adjoint responsable des assos
- il y aura une loge pour se changer et un espace convivialité pour les assos dans la salle Ostermeyer (à côté de la DVA)

Pour la mise en place du matériel: il va falloir prendre du matériel de l'asso la veille au soir (tapis de jeu de fig, bannière et toiles, pinces pour accrocher tout ça, et quelques jeux pour mettre en présentation). Je viendrai en costume "pirate" avec ma tenue spartiate à côté pour exposer en fond (chiton/bouclier/falcata/lance). Je prendrai aussi du matériel de star wars et peut-être un peu de shadowrun pour le côté JDR, et quelques figs (pas encore sûr, ça va dépendre de la place dans la voiture avec tout mon bazar).

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MessageSujet: Re: Forum des associations 2017   Jeu 31 Aoû - 12:19

Je pourrais pas être sur au forum étant déjà sur celui de GQ où je tiens une perm.
Désolé.

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- Oh! Tiens une grotte... Pourquoi le vieux monsieur avec sa robe nous a dit de pas rentrer déjà ? 
- Paraîtrait-il qu'il y a dragon dedans...
- Un quoi?
- Un féroce dragon...
- C'est quoi un dragon?
- J'sais pas! On va voir ?
- Preum's !
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MessageSujet: Re: Forum des associations 2017   Ven 1 Sep - 16:15

Désolé de ne répondre que maintenant mais j'étais en vacances.

Vous pouvez compter sur moi (costumé !). Je peux apporter un petit jeu qui se joue vite (8 min pour un empire) s'il y a besoin d'animation.
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MessageSujet: Re: Forum des associations 2017   Ven 1 Sep - 16:20

On ne fera (normalement) pas de démonstrations (pas la place dans les tentes), mais on exposera et on pourra expliquer les jeux et proposer aux gens de passer nous voir un vendredi.
D'ailleurs, si vous pouvez imprimer quelques flyers (voir le drive de l'asso pour le télécharger), ça serait utile.

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MessageSujet: Re: Forum des associations 2017   Dim 3 Sep - 10:07

Je vais essayer mais c'est pas sur car je dois voir avec arthur

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MessageSujet: Re: Forum des associations 2017   Mar 5 Sep - 20:47

Je peux être là pour l'ouverture (à quelle heure as-tu dit que tu arrivais ?) et la matinée
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MessageSujet: Re: Forum des associations 2017   Mer 6 Sep - 8:45

Je vais essayer d'arriver vers 8h15-8h30, en fonction de la circulation, pour mettre en place. Je resterai la journée, à moins qu'il y ait assez de monde pour tenir le stand.

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MessageSujet: Re: Forum des associations 2017   Mer 6 Sep - 11:14

Je viendrais juste la matinée à partir de 9h car pas dispo l'après-midi.
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